Wypełnij i podpisz dokumenty wymienione poniżej. Niezbędne formularze można uzyskać od sekretarza lokalnego Sądu Okręgowego, jednak w zależności od hrabstwa może być konieczne samodzielne przygotowanie dokumentów bez formularza. Należy przygotować co najmniej 3 egzemplarze każdego z dokumentów.[no-lexicon]

• Wniosek o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią: Wypełnij ten formularz, aby zostać opiekunem osoby małoletniej.
• Załącznik A do Wniosku o wyznaczenie opieki nad osobą małoletnią: Wymień nazwiska i adresy wszystkich krewnych dziecka, których musisz powiadomić o ustanowieniu opieki. 
• Pisemny wniosek formalny: Poinformuj wszystkie zaangażowane strony o szczegółach rozprawy. 
• Zgoda na stawiennictwo i otrzymanie dokumentów dotyczących ustanowienia opiekuna: Przygotuj ten dokument, gdy krewny zgadza się na ustanowienie opieki.[/no-lexicon]

.

W przypadku zamieszkania w Cook County, należy wykorzystać formularze znajdujące się pod adresem Serwis internetowy Sekretarza Sądu Okręgowego Cook County. Formularze dotyczące Opieki nad małoletnim znajdują się w sekcji Uwierzytelnienia.

Jeśli nie posiadasz środków na opłaty sądowe, należy również poprosić sąd o zwolnienie z opłat. Użyj adresu Zwolnienie z opłat w programie Easy Form, aby przygotować niezbędne formularze.

Skorzystaj z Opieki krótkoterminowej w programie Easy Form aby uzyskać opiekę krótkoterminową na okres do 1 roku.

Należy wypełnić następujące formularze:

• Oryginał i 2 kopie Wniosku o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią,
• Załącznik A do Wniosku o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią (jeśli trzeba powiadomić krewnych dziecka o złożeniu wniosku o ustanowienie opieki) oraz
• Pisemny wniosek formalny.

Złożenie wielu formularzy sądowych wiąże się z opłatami, zwłaszcza przy rozpoczynaniu sprawy. Opłaty różnią się w zależności od przypadku i hrabstwa. Skontaktuj się z urzędnikiem okręgowym, aby dowiedzieć się o opłatach w danym hrabstwie. Wiele urzędów obwodowych wymienia swoje opłaty na swojej stronie internetowej. 

Jeśli kwalifikujesz się, możesz otrzymać zwolnienie z opłat. Zwolnienie z opłaty pozwala na złożenie wniosku za darmo lub po obniżonych kosztach.

Teraz, po wypełnieniu formularzy sądowych, złóż dokumenty online poprzez e-filing, lub osobiście, jeśli kwalifikujesz się do zwolnienia z obowiązku składania online w stanie Illinois. Jeśli nie masz dostępu do komputera lub skanera, możesz użyć publicznego terminala do złożenia formularzy w courthouse. Więcej informacji można znaleźć w części Podstawy elektronicznego składania dokumentów (E-Filing Basics).

To, w jaki sposób dowiesz się o dacie i godzinie rozprawy, zależy od tego, w jaki sposób założyłeś sprawę.

• E-filing: Strona internetowa, której użyłeś do złożenia wniosku drogą elektroniczną może pozwolić Ci wybrać datę i godzinę rozprawy sądowej (lub przesłuchania). Jeśli tak nie jest, skontaktuj się z urzędnikiem. 
• Składanie w postaci papierowej: Jeśli złożyłeś dokumenty osobiście w sądzie, urzędnik pozwoli Ci wybrać lub może wybrać dla Ciebie.

W przypadku posiadania wyznaczonego terminu rozprawy, należy ją umieścić w Pisemnym wniosku formalnym. Upewnij się, że data wypada co najmniej za 2 tygodnie, aby mieć czas na powiadomienie rodziców lub krewnych zaangażowanych w sprawę i uzyskać pisemne potwierdzenie odbioru.

Musisz wysłać Pisemny wniosek formalny o rozprawie sądowej, Wniosek o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią oraz Załącznik A do Wniosku o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią do:

• rodziców dziecka,
• pełnoletniego rodzeństwa dziecka,
• dziecka, jeśli ma co najmniej 14 lat, oraz
• innych osób sprawującej w przeszłości prawomocną lub nieformalną opiekę nad dzieckiem.

Sposób poinformowania zależy od posiadanych informacji na temat miejsca zamieszkania krewnego. Jeśli znasz adres krewnego, możesz dostarczyć dokumenty, przesyłając je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 

Do koperty włóż następujące dokumenty i zanieś je do lokalnego urzędu pocztowego:

• Pisemny wniosek formalny, 
• Wniosek o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią, and
• Załącznik A do Wniosku o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią (zszyj go z wnioskiem).

Zachowaj kopie powyższych dokumentów dla własnych potrzeb. Zaadresuj kopertę do krewnego dziecka. Udaj się na pocztę i poinformuj urzędnika, że chcesz wysłać list polecony z potwierdzeniem odbioru. Podpisz potwierdzenie przy urzędniku pocztowym.

Za około dwa lub trzy tygodnie urząd pocztowy powinien dostarczyć ci potwierdzenie odbioru lub potwierdzenie odbioru dołączone do niedoręczonego listu. W dniu rozprawy przynieś potwierdzenie do sądu.

W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru przed datą rozprawy, zadzwoń na pocztę i dowiedz się, co się stało. Należy również stawić się w dniu rozprawy w sądzie i poinformować sędziego, o nieotrzymaniu potwierdzenia. Sędzia prawdopodobnie przełoży rozprawę na inny termin.

Jeśli nie znasz adresu krewnego, musisz opublikować zawiadomienie o rozprawie. Zapytaj sekretarza Sądu Okręgowego o instrukcje, jak tego dokonać w swoim hrabstwie. Być może opublikowanie zawiadomienia o rozprawie będzie wymagało uzyskania zgody sędziego. Aby opublikować zawiadomienie, niezbędne będzie uzyskanie wszystkich poniższych dokumentów:

• Dowód doręczenia przez publikację,
• Kopii Wniosku o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią,
• Załącznika A do Wniosku o ustanowienie opieki nad osobą małoletnią,i 
• Kopii Zwolnienia z opłat, jeśli występuje.

Przyjdź do sądu wcześniej z dokumentacją i ważnym prawem jazdy lub stanowym dokumentem identyfikacyjnym. Ubierz się jak na ważne spotkanie biznesowe. Dziecko musi również przyjść, jeśli ma 14 lat lub jest starsze.

Przed udaniem się do sądu, ważne jest przestrzeganie poniższych zaleceń:

• Przyjdź do sądu co najmniej 30 minut przed terminem rozprawy. Udaj się na salę rozpraw wskazaną w formularzach sądowych. Jeśli w otrzymanych przez Ciebie formularzach nie ma informacji o numerze sali, znajdź w sądzie listę spraw lub zapytaj sekretarza Sądu;
• Po cichu zgłoś się do personelu w sali rozpraw i poczekaj, aż zostaną odczytane Twoje imię i nazwisko oraz numer sprawy, i 
• Kiedy Twoja sprawa zostanie wywołana, podejdź do sędziego i przedstaw się. W zwięzły sposób opisz, jakie są Twoje oczekiwania dotyczące tej sprawy. Po wysłuchaniu Ciebie i drugiej strony, sędzia poinformuje Cię o dalszych krokach.

Jeśli wybierasz się do sądu po raz pierwszy, dowiedz się więcej o postępowaniu z dokumentu Wizyta w sądzie.

Na rozprawę sądową przynieś następujące dokumenty:

• Postanowienie dla Opiekuna osoby małoletniej zawierające informacje dotyczące rozprawy, jednak pozostaw puste miejsce, w którym sędzia złoży podpis, oraz wszelkie informacje, których jeszcze nie posiadasz  (oryginał i 2 kopie dla każdego dziecka),
• Akt urodzenia dziecka (oryginał i 1 kopia),
• Akty zgonu, na przykład rodziców dziecka lub byłego opiekuna (oryginał i 1 kopia),
• Zgoda na stawiennictwo i otrzymywanie dokumentów ustanawiających opiekuna od krewnych zgadzających się na opiekę, oraz
• Potwierdzenie odbioru zawiadomień przesłanych listem poleconym.

Poczekaj na zawiadomienie o Twojej rozprawie. Po wywołaniu Twojej rozprawy wystąp i powiedz sędziemu, że chcesz zostać opiekunem dziecka. Odpowiedz na pytania sędziego. Jeśli nieletni ma co najmniej 14 lat, powinien wystąpić razem z tobą. Sędzia zapyta osobę małoletnią w wieku 14 lat i starszą, czy zgadza się na opiekę.

Po zakończeniu rozmowy z sędzią poczekaj, aż sekretarz wyda postanowienie sądu, które będzie zawierało informację o decyzji sędziego. W zależności od sytuacji i procedur lokalnego sądu uzyskanie ostatecznego postanowienia rozstrzygającego w sprawie opiekuńczej może wymagać kilku rozpraw.

Jeśli sędzia przychyli się do Twojego wniosku o zostanie opiekunem dziecka, trzeba będzie uzyskać poświadczoną kopię postanowienia. Zanieś postanowienie do Sądu Okręgowego, który dokona jego poświadczenia, a następnie udaj się do kasy sądu. 

Jeśli nie posiadasz Zwolnienia z opłat, za każde postanowienie, które wymaga poświadczenia, zostanie naliczona opłata. Jeśli posiadasz Zwolnienie z opłat, musisz okazać podpisany i opłacony dokument sekretarzowi Sądu Okręgowego. Dopóki tego nie zrobisz, nie opuszczaj budynku. Musisz uzyskać poświadczenie postanowienia sądowego tego samego dnia, w którym je otrzymasz.

Sąd wyśle Ci następnie Sądowe poświadczenie wyznaczenia potwierdzające, że sprawujesz prawomocną opiekę nad osobą małoletnią. Sąd zwyczajowo przesyła Sądowe poświadczenie wyznaczenia w ciągu kilku tygodni po dacie rozprawy.