Una orden de comparecencia (subpoena) y una notificación de demanda (summons) son similares porque ambas dan aviso sobre un proceso judicial. Las diferencias entre una orden de comparecencia y una notificación de demanda incluyen:

• a quién se les da
• cuándo se les da
• para qué se usan

¿Qué es una notificación de demanda?

Una notificación de demanda es un aviso oficial de la misma. Se le entrega a la persona demandada. Si usted demanda a alguien, esa persona debe enterarse de ello. De esta manera, puede acudir a los tribunales y disputar la demanda. Cuando le entrega al demandado una notificación de demanda, oficialmente le dice que lo está demandando. Debe seguir las reglas para dar la notificación de demanda a los demandados para que presenten su caso adecuadamente. Para ver videos útiles sobre la presentación de documentos de tribunales, vea la Serie de videos sobre conceptos legales básicos.

¿Qué es una orden de comparecencia?

Una orden de comparecencia es un mandato judicial. Puede usar una orden de comparecencia para exigir que una persona se presente ante el tribunal, acuda a testificar, o le entregue documentos o pruebas a usted. Debe entregar la orden de comparecencia a la persona.

¿Cómo envío una notificación de demanda?

Si demanda a alguien, debe entregarle una notificación de demanda. Esto les da aviso de la misma. "Notificación de actos procesales" es el nombre formal para dar a un acusado una notificación de demanda para que asista al tribunal. A cada demandado se le debe hacer una notificación individual. No puede notificar al demandado usted mismo. Debe entregar notificación de demanda de una de estas tres maneras:

• Notificación por medio del alguacil
• Notificación por un agente judicial especial
• Notificación por correo certificado (solo disponible en algunos casos)

Notificación por medio del alguacil

La notificación por medio del alguacil es la forma más fácil de entregar su notificación de demanda. Tendrá que pagar una tarifa al alguacil, a menos que tenga una orden judicial que lo exonere de la tarifa. Para comprobar si califica, lea Presentación gratuita de documentos judiciales o vea nuestro video Presentación gratuita de documentos judiciales.

Si desea que el alguacil entregue su notificación de demanda, llévela al mismo. Necesitará un original y dos copias, con la demanda adjunta a cada una. El alguacil le entregará la notificación de demanda al demandado en sus manos. También puede dársela a alguien que viva con el demandado que tenga al menos 13 años. A continuación, el alguacil llena una declaración jurada en el reverso de la copia de la notificación de demanda. Luego, la presenta al Secretario del Tribunal. El Tribunal debe tener un registro de que el alguacil entregó la notificación.

Notificación por un agente judicial especial

Un agente judicial especial es alguien diferente del alguacil que puede notificar documentos legales. Una moción para designar a un agente judicial especial es una solicitud por escrito para nombrar uno. Conozca más acerca de nombrar un agente judicial especial. 

Notificación por correo certificado

Algunos casos permiten la notificación por correo certificado, como los de demandas menores. No es necesario que otra persona notifique a los demandados. Puede entregar la notificación de demanda y una copia de la demanda por correo certificado. Se debe hacerse por entrega restringida, con solicitud de acuse de recibo. Entrega restringida significa que solo la persona a la que se dirigió la citación puede firmarla. Un acuse de recibo es una postal verde que muestra que la oficina de correos entregó la carta. Asegúrese de mantener un registro de cuándo envió la carta y a quién. Igualmente, guarde el acuse de recibo verde cuando lo reciba por correo. Le demostrará al tribunal que usted ha notificado al demandado.

¿Cómo envío una orden de comparecencia?

En ocasiones, un testigo se rehúsa a testificar voluntariamente ante un tribunal. Puede ordenar la comparecencia del testigo, lo que le exige presentarse ante el tribunal. También puede usar una orden de comparecencia durante la indagatoria. La indagatoria ocurre antes del juicio. Permite que ambas partes hallen información y pruebas para prepararse para su caso. Durante la indagatoria, puede ordenar la comparecencia de una persona para que haga una declaración y responda preguntas. También puede obtener pruebas de una persona o empresa que no sea parte en la demanda. 

Para ordenar la comparecencia de un testigo, puede obtener el formulario en la oficina del secretario. Coloque el nombre del caso, el nombre y la dirección del testigo y la sala del tribunal del caso. Cuando usted ordena la comparecencia de un testigo, debe pagarle una tarifa de testigo y los costos de viaje. El secretario puede ayudarlo a calcular la cantidad. Llene la orden de comparecencia y haga un cheque o giro postal al testigo. Luego, usted o cualquier otro adulto puede entregar la orden de comparecencia y el pago al testigo. Puede entregar la orden de comparecencia en persona o por correo certificado. El correo debe ser con entrega restringida y solicitud de acuse de recibo. Asegúrese de guardar un registro de la entrega. Debe poder demostrar que le entregó la orden de comparecencia al testigo. También puede pedirle a la oficina del alguacil que entregue la orden de comparecencia y cheque a su testigo. 

Durante la indagatoria, también puede obtener el formulario de orden de comparecencia en la oficina del secretario de la sala del tribunal. Para una declaración, llene el nombre del caso y el nombre y la dirección del testigo. Igualmente, llene el lugar, la hora y la fecha de la declaración. Si desea documentos, debe enumerar de qué tipo los desea en la orden de comparecencia. Una vez que llene el formulario, usted o cualquier otro adulto pueden entregar la orden de comparecencia al testigo. Puede entregar la orden de comparecencia en persona o por correo certificado. El correo debe ser con entrega restringida y solicitud de acuse de recibo. Asegúrese de guardar un registro de la entrega. Debe poder demostrar que le entregó la orden de comparecencia al testigo. También puede pedirle a la oficina del alguacil que entregue la orden de comparecencia.

¿Puedo ignorar la orden de comparecencia o la notificación de demanda?

No debe ignorar ni una orden de comparecencia ni una notificación de demanda. Debe consultar a un abogado si recibe una de ellas. 

Una notificación de demanda es una invitación para ir al tribunal. En algunos casos, la corte agendará una llamada o video llamada. En otros casos, la corte solicitará una comparecencia o contestación. Su notificación de demanda se lo dirá. 

No es una orden, por lo que no tiene que hacer lo que dice. Pero, si ignora una notificación de demanda, probablemente perderá el caso en su contra. El tribunal generalmente decidirá la demanda a favor de la persona que lo demanda. El tribunal podría decidir que tiene que pagar dinero o que debe dejar de hacer algo. Tendrá que obedecer la decisión final del tribunal aunque no haya participado en la demanda.

Hay un tipo de notificación de demanda que no usted puede ignorar. No puede ignorar una citación para hallar bienes. Si pierde un caso y le debe dinero a alguien, pero no lo paga, puede obtener una citación para hallar bienes. Si recibe una citación para hallar bienes, debe consultar un abogado de inmediato. No debe ignorar la citación o dejar de comparecer en la fecha fijada por el tribunal. Si lo hace, podría enfrentar sanciones.

No puede ignorar una orden de comparecencia. Una orden de comparecencia es una orden judicial para presentarse ante el tribunal. Si ignora la orden, el tribunal lo declarará en desacato. Podría ir a la cárcel o enfrentar una cuantiosa multa por ignorar la orden de comparecencia. Las órdenes de comparecencia se utilizan tanto en casos penales como civiles. Se pueden entregar a cualquiera que tenga información útil sobre el caso. Estas pueden ser testimonios o documentos y pruebas. Si recibe una orden de comparecencia y no desea testificar o entregar documentos, no la ignore simplemente. Solicítele a un abogado que lo ayude a resolver qué puede hacer.

¿Qué pasa si la notificación de demanda no se ha entregado correctamente?

Si la otra parte le notifica incorrectamente, preséntese ante el tribunal en la fecha indicada en la notificación de demanda e infórmele al juez. El juez no debe permitir que prosiga el caso en su contra si la notificación se ha hecho de manera incorrecta. El juez probablemente no desestime el caso en su contra. En cambio, el juez probablemente permitirá que el demandante intente notificarle nuevamente. Si el demandante le hace la notificación de manera adecuada en el segundo intento, la demanda puede no haber terminado. Sin embargo, si usted presenta una comparecencia antes de informarle al juez sobre la notificación hecha de manera incorrecta, renuncia al derecho de decir que no ha recibido la notificación de manera adecuada. 

Si recibe una orden de comparecencia, no la ignore. No importa si la notificación se ha hecho adecuadamente o no. Si conoce de la orden de comparecencia, entonces debe seguir las órdenes que contiene. Si cree que la notificación se hizo incorrectamente, debe consultar un abogado de inmediato sobre sus opciones y derechos.

Presentación electrónica en Illinois

Se requiere presentación electrónica en Illinois tanto para abogados como para personas que se representan a sí mismas ante el tribunal. Esto puede cambiar la forma de notificar una notificación de demanda o una orden de comparecencia. Consulte al alguacil o al secretario del tribunal de circuito local para obtener más información. La Corte Suprema de Illinois tiene información sobre la presentación electrónica de documentos en Illinois (en inglés).

Actualización: Octubre 2020