Czas urlopowy nie jest wymagany przez prawo. PTO (opłacony czas wolny) jest zazwyczaj traktowany jako "czas urlopowy" pod względem konieczności wypłaty, gdy pracownik odchodzi.

Wypłata za urlop zwykle się gromadzi, czyli jest zarabiana z czasem. Na przykład, jeśli polityka mówi o 2 tygodniach urlopu, ale dopiero po 12 miesiącach, zarobisz jeden nieużyty tydzień urlopu, jeśli odejdziesz po 6 miesiącach. Niektórzy pracodawcy mają polityki nieograniczonego urlopu bez określonej liczby dni wolnych.

Pracodawcy nie są zobowiązani do wypłacania zarobionego wynagrodzenia za urlop, chyba że pracownik opuszcza firmę. Obowiązującym prawem stanowym jest Illinois Wage Payment and Collection Act. Pieniądze muszą być wypłacone do najbliższego regularnie zaplanowanego dnia wypłaty. Jeśli firma zmienia politykę, w tym przechodzi z polityki ograniczonego do nieograniczonego czasu wolnego, nie są zobowiązani do wypłacenia zgromadzonego czasu, dopóki pracownik nie opuści firmy.

Polityki nieograniczonego czasu wolnego (PTO), które nie określają, ile czasu pracownik może wziąć, mogą być nadal podległe wypłacie, gdy pracownik odchodzi. To jest nowa dziedzina prawa, ale w Illinois wymaga się wypłaty równej kwocie wynagrodzenia za urlop, którą pracownik inaczej mógłby wziąć w danym roku, ale tego nie zrobił. Ta kwota może zależeć od konkretnej polityki i praktyk pracodawcy. Na przykład, jeśli pracodawca może wykazać, że ich pracownik regularnie brał 2 tygodnie urlopu, mogą ograniczyć wypłatę do dwóch tygodni wynagrodzenia.

Pracodawcy mogą ustalać limity dotyczące ilości urlopu lub PTO, które można zgromadzić, oraz mogą ustalać ograniczenia dotyczące przenoszenia z roku na rok. Jeśli tylko pracodawca zapewni rozsądną możliwość skorzystania z czasu urlopowego i określi politykę, zasady "użyj go albo strać" oraz ograniczonego przenoszenia są ważne.

Polityki urlopowe są często spisane, ale nie muszą nimi być. Niezapisana polityka może być nadal egzekwowana przed sądem.

Departament Pracy stanu Illinois egzekwuje Ustawę, gdy pracownicy składają skargę. Pracownicy mogą również egzekwować ustawę bezpośrednio poprzez prywatne działania przed sądem okręgowym.

Aby uzyskać informacje dotyczące złożenia skargi w Departamencie Pracy stanu Illinois, zadzwoń pod numer (312) 793-2800 lub odwiedź stronę internetową IDOL.

Wage Payment Collection Act mówi także, że pracodawca musi wypłacić ci wynagrodzenie, które ci obiecał. Jeśli pracodawca nie wypłacił ci obiecanej kwoty, to jest kradzież wynagrodzenia.