Las leyes federales y estatales protegen el acceso a los registros educativos de un estudiante. Estas leyes son:

1. La Ley de Derechos y Privacidad Educativa de la Familia (FERPA), y
2. La Ley de Registros Estudiantiles de Escuelas de Illinois.

La única ocasión en la que una escuela debería poder obtener los registros educativos de un estudiante es si usted o sus padres están de acuerdo por escrito. 

Los expedientes académicos:

• Se relacionan con un estudiante y
• Son mantenidos por una agencia o institución educativa

Se consideran expedientes académicos:

• Las calificaciones y los resultados de los exámenes,
• El registro de asistencia,
• Las transcripciones,
• Las listas de clase,
• El horario escolar de los estudiantes,
• El historial médico y de la vacunación,
• La información financiera del estudiante, y 
• Los informes disciplinarios.

Los expedientes académicos no son:

• Registros que se conservan en posesión exclusiva del creadpr,
• Historiales de empleados,
• Registros mantenidos por la aplicación de la ley,
• Historiales de salud y de salud mental,
• Registros mantenidos durante el curso normal de los negocios, por ejemplo, correos electrónicos, y
• Calificaciones de los trabajos evaluados por los compañeros antes de que sean recogidos y registrados por un profesor.

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA)

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad (FERPA) es una ley federal. Esta ley otorga a los estudiantes elegibles el derecho a la privacidad de los registros educativos. Si un estudiante de secundaria tiene menos de 18 años, los padres del estudiante tienen los mismos derechos bajo FERPA. Sin embargo, esto no se aplica si la escuela tiene evidencia que revoca esos derechos.

FERPA se aplica a cualquier agencia o institución educativa pública o privada que reciba financiamiento federal. Si una escuela pública o privada viola los derechos de privacidad de un estudiante, usted puede presentar una demanda en un tribunal. Si la escuela privada que desea demandar no recibe financiamiento federal, no puede presentar una demanda bajo FERPA.

La Ley de Expedientes Escolares de Ios Estudiantes de llinois

En Illinois, la Ley de Expedientes Escolares de los Estudiantes de Illinois protege el acceso al expediente educativo de un estudiante.

Esta ley establece que una escuela solo puede compartir los registros de un estudiante con otro distrito en los siguientes casos:

• Es voluntario,
• La compartición solo se aplica a un estudiante inscrito en ambos distritos y el estudiante tiene la intención de inscribirse en el distrito de secundaria, y
• La escuela no comparte más información con otro distrito de la que compartiría dentro del mismo distrito.

Esta ley es similar a FERPA. Las sanciones por violar la ley pueden incluir:

• Medidas cautelares (injunctive relief),
• Daños y perjuicios, y
• Honorarios de abogados.

Si se ha violado su privacidad en cuanto a los expedientes educativos, puede ser necesario presentar una demanda para:

• Obligar a una escuela a proporcionarle acceso a ciertos registros educativos,
• Evitar que una escuela divulgue información personal, o
• Recuperar daños y perjuicios por violaciones ilegales de su privacidad, lo que puede incluir compensación por angustia emocional.

Presentar una demanda de este tipo es un proceso complicado. Si está interesado en hacerlo, debe hablar con un abogado.

También puede presentar una queja por escrito ante la Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares del Departamento de Educación de los Estados Unidos. La dirección de la oficina es:

Family Policy Compliance Office, U.S. Department of Education

400 Maryland Avenue, SW.

Washington, DC 20202