Często zadawane pytania o dokumentach sądowych.  

Czy akta sądowe są powszechnie dostępne?  

Tak, akta sądowe są zazwyczaj jawne. Każdy Urząd Okręgowy (County’s Circuit Clerk) przechowuje akta sądowe. Prawo wymaga, aby te akta były powszechnie dostępne. Każda sprawa sądowa ma swoją indywidualne akta.  

Możesz:  

• Zajrzeć do akt sprawy (court file). Przeczytać dokumenty, które były złożone (np. skargę complaint lub nakaz order), lub: 

• Sprawdzić, co stało się podczas dat rozpraw sądowych. Te nazywają się sygnaturami spraw (docket entries), i zawierają notatki sędziego o tym, co wydarzyło się w sądzie danego dnia. 

Które akta sądowe nie są powszechnie dostępne?  

Akta osób małoletnich i dotyczące adopcji nie są jawne. Inne sprawy sądowe (court case) mogą być również utajnione, jeśli sędzia jest przekonany, że istnieje dobry powód, aby nie było do nich dostępu.  

Czy muszę płacić za akta sądowe? 

Większość akt sądowych jest dostępna bezpłatnie. Wiele hrabstw (counties) udostępnia bezpłatnie swoje akta sądowe online. Jednak niektóre counties pobierają opłatę za dostęp online. Możliwe, że będzie wymagana opłata za kserokopię aktów. 

Czy mogę zapłacić za koszty sądowe online? 

Tak, w niektórych counties można korzystać z systemu online Judici. E-pay, aby uregulować wpłaty dotyczące zamkniętych spraw z niezapłaconymi należnościami (closed case with an outstanding balance). Sprawdź czy Twoje county oferuje taką opcję tutaj. 

Jak uzyskać kopię akt sądowych z Sądu rejonowego Cook County Circuit Court?  

Rejon Cook County nie oferuje dostępu online do akt dotyczących spraw kryminalnych. Jeśli Twoja sprawa została złożona w Cook County, idź to Urzędu Circuit Clerk’s Office w okręgu (district), w którym byłeś w sądzie. Nie ma orzeczeń sądowych (court dispositions) dla aresztów lub zarzutów, które nie doprowadziły do sprawy sądowej. W niektórych miejscach, możliwa będzie potwierdzona certyfikowana opłata za orzeczenie (certified disposition fee), aby rozpatrzyć Twój wniosek.   

Zobacz ten artykuł dla szczegółów.  

Jak mam znaleźć akta sądowe osobiście?  

Zapytaj w Urzędzie Okręgowym (Circuit Clerk) o kopię orzeczeń sądowych dotyczących Twojej sprawy (court dispositions) lub użyj publicznego komputera w budynku sądowym (courthouse) aby je odszukać i wydrukować. Możliwe, że będzie wymagana opłata za otrzymanie kopii lub wydrukowanie Twoich orzeczeń sądowych, ale możesz je samemu odszukać na komputerze i spisać ręcznie za darmo. Niektóre okręgi (circuits) mogą mieć opcję szukania aktów online. Znajdź stronę internetową Twojego Circuit Clerk Twojego county tutaj.  

• Idź do Urzędu Clerk office w sądzie, w którym została złożona Twoja sprawa sądowa. Zobacz stronę Sądu Illinois Illinois Court's website 
• Podaj urzędnikowi (Clerk) numery sprawy (case number) i zapytaj o akta sądowe (case file). Jeśli nie znasz sygnatury sprawy, większość urzędników ma komputery, w których mogą odszukać sprawy po nazwisku. Kiedy otrzymasz numer sprawy, urzędnik może podać Ci teczkę sądową.  
• Wejdź na stronę internetową Clerk's webiste. 

Jeśli Urzędnik nie ma komputera, możesz poszukać w jego urzędowym rejestrze spraw (Clerk’s ledger book) pod nazwiskiem powóda, powódki (Plaintiff) lub obrońcy (Defendant).  

Jak odszukać sprawę online?  

W niektórych hrabstwach (counties), możesz odszukać publiczny numer sądowy (public court record) poprzez nazwisko lub numer sprawy (case number). Strona podaje podstawowe informacje o stronach (parties) i o sygnaturach spraw (docket entries), które informują, co stało się ze sprawą podczas każdego posiedzenia sądowego. W zależności od tego, w którym hrabstwie toczyła się sprawa sądowa, istnieją różne strony internetowe, których możesz użyć. Strona Judici.com udostępnia akta sądowe online dla ponad 60 hrabstw w Illinois. Niektóre hrabstwa posiadają swoje strony wyszukiwania.  

Zazwyczaj nie będziesz mógł przeczytać dokumentów, które zostały złożone drogą online. Jednak sygnatury spraw (docket entries) zawierają wszystkie informacje, które będą Ci potrzebne, jak np. czy ktoś był już kiedyś pozwany lub eksmitowany.  

Jak korzysta się ze strony Judici.com?  

1. Idź to strony www.Judici.com  

1. Wybierz Twoje county, jeśli jest ono na liście rozwiniętego menu.  

1. Jeśli Twoje county jest na liście, wybierz je i naciśnij Go. 

1. Możesz: 

• Wyszukać sprawę poprzez numery sprawy (case numer), jeśli znasz cały taki numer. 
• Wyszukać przez imię, w formacie: nazwisko, pierwsze imię, inicjał drugiego (na przykład: Doe, John M)  

1. Naciśnij Wyszukaj (Search) 

1. Jeśli są jakiekolwiek wyniki wyszukiwania, naciśnij na numery sprawy (case number), żeby zobaczyć informacje o sprawie. 

• Zakładka Informacje: (Information tab): niezbędne informacje o sprawie.  

• Zakładka Zarządzenia (Dispositions tab): wynik sprawy. 
• Zakładka Historia: (History tab): co stało się ze sprawą podczas każdej rozprawy sądowej. 
• Zakładka Płatności: jakiekolwiek płatności związane z płacą, które zostały wykonane, jak na przykład kaucje (bond) w sprawie kryminalnej (criminal case).  
• Zakładka Grzywny i Opłaty (Fines&Fees): jeśli zostały wpłacone opłaty sądowe. Jeśli zobaczysz opcję Pay Now (zapłać teraz), sąd pozwoli Ci na zapłacenie kosztów online i otrzymanie dowodu wpłaty (receipt).  

Gdzie mogę znaleźć akta sądowe na stronie internetowej Urzędu County Clerk? 

Jak znaleźć federalne akta kryminalne (federal criminal records?)  

Kontrola FBI (FBI background check), inaczej znana jako Identity History Summary, może być wymagana w przypadku aresztowania poza granicami stanu. Procedura  może być przeprowadzona online lub drogą pocztową. Jeśli wybierzesz opcję drogi pocztową, musisz zwrócić się do FBI o wysłanie e-maila z wnioskiem.   

Kiedy już wypełnisz wymagane dokumenty, musisz złożyć swoje odciski palców, które można wysłać e-mailem do Urzędu FBI ze specjalnym formularzem do składania odcisków lub zeskanować je w specjalnym miejscu do składania odcisków, zatwierdzonym przez FBI. 

Te miejsca, w których można wykonać odciski palców, nazywane są przez FBI channelers. Są one autoryzowane do złożenia akt kryminalnych bezpośrednio do FBI.  

FBI pobiera opłatę 18 dolarów za raport, natomiast autoryzowane miejsca do składania odcisków mają swoje tabele opłat. Po wypełnieniu możesz ściągnąć raport (download the report) lub otrzymać go przez UPS lub amerykańską pocztę.  

Zobacz stronę PACER. 

Uwaga: Istnieje opłata za pobranie federalnych dokumentów sądowych. Więcej informacji o tym, jak korzystać z systemu PACER, znajduje się pod tym linkiem: Getting a Pacer account (założenie konta PACER).