Si usted piensa que su empleador lo puede estar discriminando a razón e su discapacidad, lleve un registrode los incidentes donde esto haya sucedido. Tome nota de la información importante, lo cual incluye:

• La hora, el día y el lugar donde usted fue tratado injustamente,
• Los nombres de todas las personas que estaban allí,
• Todo lo sucedido,
• Si es possible, las frases exactas que escuchó y quienes las dijeron, 
  • Si no es possible tomar nota de las frases exactas, explique lo que escuchó en sus propias palabras y
• Los nombres de quien haya escuchado o visto lo sucedido y lo que usted crea que esas personas vieron o escucharon.

Por lo general, asegurarse de que hay documentación escrita de las conversaciones importantes con su empleador es buena idea. Debajo encontrará algunos consejos sobre cómo hacer esto:

• Comunicarse por escrito cuando sea possible. Por ejemplo, cuando solicite un lugar acorde a su discapacidad, sería una buena que haga su solicitud por escrito así queda documentada.
• Si tiene una conversación verbal importante con su empleador, es una buena idea memorizar estas conversaciones por medio de cartas o correos electrónicos que recapitulen el contenido de la conversación. Una forma efectiva de hacer esto es enviando una nota de agradecimiento.
• Para conversaciones muy importantes, solicite una respuesta por escrito.
• Para mostrar comprobante de recibo, considere enviar cartas importantes por un correo certificado.

Guarde copias u originales de los siguientes tipos de documentos:

• Notas, escritas a mano o en teclado,
• Normas y procedimientos,
• Informes o cartas,
• Reportes o evaluaciones,
• Archivos,
• Correos electrónicos y
• Mensajes de texto.

Usted tiene el derecho de leer su expediente personal. Podrá leer su expediente con las siguientes condiciones:

• Al menos dos veces al año antes de dejar su trabajo o
• Hasta un año después de haber dejado de trabajo.

Usualmente, su empleador necesita dejar que usted revise su expediente dentro de 7 días. Si es necesario, el empleador puede pedir 7 días extra para dejarlo revisar su expediente. Usted podrá solicitar una copia de su expediente pero su empleador puede cobrarle el costo de hacer una copia.

Utilice este programa como ayuda para escribirle una carta a su empleador en solicitud de su expediente personal.

Por lo general, no debería decirle a su empleador que está documentando sus conversaciones. Si su empleador sabe que está documentando la discriminación, podría empeorar la situación o causar que su empleador evite comunicarse por escrito.

Asimismo, es importante notar que grabar audios o videos de conversaciones privadas sin el permiso de todos los participantes de la misma viola la ley de Illinois. Por esta razón, no debería tartar de documentar una conversación verbal privada por medio de audios o videos sin obtener una autorización anticipadamente.